+7 (495) 785-71-36
Аутсорсинг – передача организацией бизнес-процессов или производственных функций, не являющихся профильными для нее, другой компании, специализирующейся в соответствующей области и обладающей для этого всеми необходимыми ресурсами и знаниями.
У аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета есть несколько основных преимуществ.
Первое — экономия на содержании собственной бухгалтерии. Стоимость услуг специализированной компании на практике, действительно, обходится дешевле при условии, что для сравнения были учтены все затраты на содержание бухгалтеров (ЕСН с зарплаты бухгалтеров, оплата курсов повышения квалификации, оплата сверхурочных, отпускных, командировочных, организация и содержание рабочего места, расходы на лицензионное программное обеспечение, расходы на справочно-информационные ресурсы)
Для компании, оказывающей сервисные услуги (бухгалтерский учет, кадровое производство) это основной бизнес. Вы знаете про свой бизнес все! Вы знаете секреты эффективности своего производства. Так же и компании, ведущие бухгалтерский учет получают прибыль за счет правильного использования ресурсов.
Второе ключевое преимущество — перераспределение ответственности и снижение рисков. Грамотное оформление договоров на передачу функции главного бухгалтера, функции по организации бухгалтерского учета позволяет распределить ответственность за конкретные бизнес-процессы в области учета и существенно снизить риски, в том числе риски персональной ответственности руководителя компании за достоверность финансовой и налоговой отчетности. Кроме того, профессиональные компании страхуют свои профессиональные риски. Наши риски застрахованы ОАО «Военно-страховаякомпания».
Третье важное преимущество — отказ от управления функцией непрофильной деятельности и обеспечение непрерывности в учете. Руководителю или финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос перераспределения нагрузки во время отпуска или болезни одного из бухгалтеров, обеспечить текущее выполнение работ и систематическое повышение квалификации.
Если бухгалтерия передана в аутсорсинг серьезной компании, в рабочем порядке решаются вопросы, связанные с сезонностью и различного рода авралами, когда в обычных условиях понадобилось бы в короткие сроки привлечение дополнительного персонала для решения конкретной задачи. Кроме того при найме новых сотрудников необходимо затратить время на их обучение и погружение в специфику деятельности компании. Компания аутсорсер гибко возьмет на себя дополнительную нагрузку в такой ситуации.
Передав учетные функции аутсорсинговой компании, можно снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета. кадровое делопроизводство на 20, а порой и на 40 процентов.
Из чего складывается такая экономия? Математика такова:
Компания, оказывающая профессиональные услуги обеспечивает эффективный качественный учет, грамотно распределяя кадровые ресурсы по уровню квалификации для решения профессиональных задач.
Этого эффекта трудно достичь в бухгалтерии малой и средней компании. Как правило имеет место ситуация, когда высоко профессиональный сотрудник вынужден в течении дня выполнять существенный объем простых задач, не требующих высокой квалификации, или, что еще хуже – наоборот. Иными словами, если для вашего бизнеса необходимо полтора землекопа, вы, как правило, не можете себе этого позволить, вы будете содержать или одного или двух землекопов. Это может быть особенно ощутимо при изменении масштаба бизнеса.
Но: Для достижения экономического эффекта необходимо правильно построить отношения с аутсорсинговой компанией, правильно определить границы и объем аутсорсинга, правильно составить контракт, в противном случае, экономия может обернуться серьезными проблемами и непредвиденными расходами.
Профессиональный подход к бухгалтерскому учету – это процессный подход. Профессиональный подход к организации бухгалтерского учета как к бизнес-процессу позволяет передавать в аутсорсинг как весь бухгалтерский учет в компании, так и выделить и перераспределить его подпроцессы между сотрудниками Заказчика и Исполнителем в зависимости от кадровой ситуации, от целей, которые ставит Заказчик и распределить ответственность (распределенная бухгалтерия). При этом принципиально важно грамотно описать бизнес-процессы, установить регламенты взаимодействия и обеспечить контроль.
После заключения договора с нами об оказании бухгалтерских услуг с передачей в том числе функций, обычно относящихся к компетенции главного бухгалтера, как правило ответственность распределяется так:
Аутсорсинг предполагает передачу ответственности за достоверность отчетности и правильность уплаты налогов.
Аутсорсинговая компания компенсирует пени и штрафы, выставленные предприятию налоговыми органами из-за ошибок, допущенных в учете.
Если на аутсорсинг передается расчет заработной платы, аутсорсер берет на себя полную ответственность за начисление всех налогов и сборов перед государственными органами (ИФНС, фондами социального и пенсионного страхования).
Аутсорсеру могут быть также переданы дополнительные функции внутреннего контроля, важно при этом, чтобы компания способна была предоставить эти функции, то есть обладала специалистами соответствующей квалификацией и обеспечивала организационно правильное взаимодействие.
Перевод бухгалтерии на аутсорсинг обязательно потребует выстраивания правильного документооборота и квалифицированный аутсорсер никогда не приступит к оказанию услуг без выстраивания соответствующих процедур.
Безусловно самая главная ответственность руководителя, передавшего бухгалтерию на аутсорсинг — ответственность за правильный выбор профессиональной компании!
Перевод бухгалтерии на аутсорсинг обязательно потребует выстраивания правильного документооборота и квалифицированный аутсорсер никогда не приступит к оказанию услуг без выстраивания соответствующих процедур.
Компания «Фемида-Аудит» формирует карту учетных процессов на стадии подписания договора.